無料の資料（PDF・14ページ）
産休・育休の引き継ぎ 会社の準備ガイド
社員が産休・育休に入るときに、会社の方が準備することを、時期ごとのチェックリストと記入シートにまとめたPDFです。休業中の業務を誰が持つかを決め、復帰のときにご本人へ引き継ぎ直すところまで使えます。
資料を受け取る（無料）
こんな方に
- 社員から妊娠の報告を受け、何から始めればよいか知りたい社長・上司の方
- 休業中の業務を、業務ごとに誰が持つか決めたい方
- 代わりの方が見つからず、社内で分けるか外に出すか迷っている方
- 休業中の連絡や、復帰のときの引き継ぎ直しまで決めておきたい方
資料の中身
A4縦・14ページです。印刷して、休業に入る方との打ち合わせや、社内の分担を決める場で書き込んで使えます。
| 章 | ページ | わかること・使えるもの |
|---|---|---|
| 1. 全体の流れと休業の期間 | 3 | 報告から復帰までを1本の帯で示した図。産前休業・産後休業・育児休業の期間（厚生労働省の資料で確認）と、休業の予定日を書き込む欄 |
| 2. 逆算スケジュール | 4–5 | 報告を受けた日から休業2か月前までは月ごと、最後の8週間は週ごとのチェックリスト。予定より早く休業に入ったときの考え方 |
| 3. 業務の振り分け表 | 6–8 | 業務ごとに「止める・減らす・任せる・外に出す」を決める判断の流れ。営業事務の方の記入例と、記入用の表 |
| 4. 休業中の変化の記録 | 9 | 業務を持つ方に休業前に渡すものと、休業中に変わったことを書き足していく表（記入例つき） |
| 5. 休業中の連絡ルールのシート | 10 | 連絡してよい内容、頻度、手段、会社側の窓口を、休業前にご本人と決めるためのシート |
| 6. 連絡の例文 | 11 | 取引先への担当変更のお知らせ、休業中の自動返信、復帰のお知らせ、社内へのお知らせ |
| 7. 復帰の引き継ぎ直し | 12 | 復帰の2か月前から復帰後1か月までのチェックリストと、戻す業務・持ち続ける業務を決める表 |
| 8. 助成金と手続きの確認先 | 13 | 両立支援等助成金の「育休中等業務代替支援コース」と「出生時両立支援コース」の主な金額と、確認先 |
助成金の金額は、厚生労働省の2026年度の資料で確かめた内容です。受給できるかどうかや手続きは、顧問の社労士にご確認ください。
記入用の表は、登録なしで使える産休・育休の引き継ぎシート（Excel）にもあります。進め方の解説は産休・育休の引き継ぎのやり方で紹介しています。
