給与計算の引継ぎ｜担当者が辞めるとき、手順と例外を会社に残す

給与計算は、毎月同じ日に必ず終わらせなければならない業務です。担当の方が辞めると、締め日の勤怠の集計、手当や控除の例外、振込データの作り方が、急にわからなくなります。

引継ぎ代行プラスは、辞める方から給与計算の業務を直接引き継ぎ、会社に残る形にまとめます。

給与計算は、引き継ぎまでを行います

給与計算は、社員の方の生活と、税金・社会保険料の期限に直結します。計算や振込、納付といった業務そのものは、会社の中か、顧問の社労士の方や給与計算代行の会社の手元にあるのが安全です。

そのため私たちは、給与計算の代行は行わず、引継ぎに絞っています。辞める方の手順と例外を残し、次に給与計算を回す方に、そのまま使える形でお渡しします。

つくるもの	中身
1か月の流れ	締め日、勤怠の集計、計算、確認、振込、明細の配布、住民税・源泉所得税の納付までの日程
手順書と画面の録画	勤怠データの取り込み、給与計算ソフトでの計算、振込データの作成など。業務ごとに短く区切ります
手当・控除の一覧	社員の方ごとの手当、控除、例外の扱い
変わる月の一覧	住民税、社会保険料、雇用保険料率など、控除額が変わる時期
年に一度の業務	年末調整、算定基礎届、労働保険の年度更新、賞与。前年の控えの置き場所
顧問の先生方とのやり取り	社労士・税理士の方に、いつ、何を、どう渡しているか
引継ぎAI	上の資料をもとに、質問に答えるAI。答えには、もとになった資料の箇所を示します

引継ぎはオンラインのミーティングと画面共有で進めるので、私たちが給与計算ソフトやネットバンキングにログインすることはありません。

時期	内容
申し出から数日	無料の簡易診断。締め日・支払日と、年間の予定を確認します
次の締め日まで	辞める方とオンラインで引継ぎ。計算の手順と例外を、画面を操作していただきながら録画します
退職日まで	マニュアル・動画・引継ぎAIにまとめ、辞める方に確認していただきます
退職後	給与計算を回す方（社内の方、顧問の社労士の方、給与計算代行の会社など）に資料をお渡しし、使い方をお伝えします
後任の方が決まったら	まとめた資料をもとに、後任の方にオンラインでお伝えします

月給28万円の給与計算の担当の方が退職する場合の例です（税別）。

内容	料金
引継ぎを受ける（マニュアル・動画・引継ぎAIの作成）	14万円（月給の50%、1回）
後任の方への引継ぎ	8.4万円（月給の30%、1回）

給与計算の代行は行わないため、月額の料金はかかりません。

給与計算を代わりにやってもらうことはできますか？

経理・給与計算は、業務の代行は行っていません。社員の方の給与と、税金・社会保険料の期限に直結する業務は、会社の中か、顧問の社労士の方や給与計算代行の会社の手元にあるのが安全だと考えているためです。

社会保険の手続きはどうなりますか？

社会保険・労働保険の手続き書類の作成と提出は、顧問の社労士の方の業務です。これまでの手続きの流れと、社労士の方とのやり取りを、引継ぎの資料に残します。

社員の方の個人情報が心配です。

引継ぎは画面共有で進め、録画や資料は会社と取り決めた場所に保管します。秘密保持契約を結び、契約が終わったら、お預かりしたデータは会社の指示に従って返却または削除します。

退職した方に、あとから確認できますか？

ご本人と会社の了承があれば、不明な点をご本人に確認することがあります。