引き継ぎは英語で？handover・hand over・take overの使い分けと、仕事で使える例文・英文メール
「引き継ぎ」は英語で、名詞なら handover、動詞なら渡す側が hand over、受け取る側が take over と言うのが基本です。外資系の会社や、海外の取引先・同僚とのやりとりでは、この3つを覚えておけば、たいていの場面で通じます。
この記事では、仕事の引き継ぎで使う英語を、使い分け・場面別の例文・英文メールのテンプレートの順に紹介します。英語の引き継ぎ書のテンプレート（Word・日英併記）も、登録なしでダウンロードできます。
引き継ぎの英語の基本
| 日本語 | 英語 | 品詞 | 例 |
|---|---|---|---|
| 引き継ぎ | handover | 名詞 | a handover meeting（引き継ぎの打ち合わせ） |
| 引き継ぐ（渡す側） | hand over (to 人) | 動詞 | I'll hand over my tasks to Sato.（佐藤さんに引き継ぎます） |
| 引き継ぐ（受け取る側） | take over (from 人) | 動詞 | Sato will take over my tasks.（佐藤さんが引き継ぎます） |
| 引き継ぎ（作業の受け渡し） | handoff | 名詞 | a smooth handoff（スムーズな引き継ぎ） |
| 引き継ぎの期間・移行 | transition | 名詞 | during the transition period（引き継ぎの期間中） |
| 引き継ぎ書 | handover document / handover notes | 名詞 | I've prepared the handover notes.（引き継ぎ書を用意しました） |
| 後任 | successor / replacement | 名詞 | my successor（私の後任） |
| 前任 | predecessor | 名詞 | my predecessor（私の前任） |
名詞のhandoverは1語、動詞のhand overは2語に分けて書きます。「引き継ぎをする」は do a handover より、hand over（渡す）か take over（受け取る）を使うほうが自然です。
handover・handoff・transition の使い分け
handover は、業務や責任をまとめて渡すときに広く使います。迷ったときはhandoverを使えば通じます。
handoff は、アメリカ英語やIT・営業の現場で、作業の流れの中で次の人やチームに渡すときによく使います。シフトの交代や、営業からカスタマーサクセスへの顧客の受け渡しなどです。
transition は、担当が替わる期間全体（移行期間）を指すときに使います。「引き継ぎ期間中は私も対応します」のような場面では、during the transition がなじみます。
take over の使い方と、気をつけること
take overは「引き継ぐ」のほかに、「（会社などを）買収する」「乗っ取る」という意味もあります。仕事の引き継ぎで使うときは、何を引き継ぐかをはっきり書くと誤解がありません。
| 言い方 | 意味 |
|---|---|
| take over my responsibilities | 私の担当業務を引き継ぐ |
| take over the project from me | 私からそのプロジェクトを引き継ぐ |
| take over as the account manager | 担当営業として引き継ぐ |
受け取る側の口語では「I inherited this project from my predecessor.（前任からこのプロジェクトを引き継いだ）」のように、inheritを使うこともあります。かしこまった文書では、succeed（後を継ぐ）を使うこともあります。
場面別の例文
退職・異動で引き継ぎを伝える
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| 11月末で退職することになりました。 | I will be leaving the company at the end of November. |
| 来月から営業部に異動します。 | I will be transferring to the Sales Department next month. |
| 私の業務は、12月1日から佐藤が引き継ぎます。 | Sato will take over my responsibilities from December 1. |
| 来週から、この業務を佐藤さんに引き継ぎます。 | I will hand over this task to Sato starting next week. |
| 引き継ぎの期間は2週間を予定しています。 | We plan to have a two-week handover period. |
| 最終出社日は11月28日です。 | My last working day will be November 28. |
引き継ぎを頼む・打ち合わせを設定する
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| 来週から、このプロジェクトを引き継いでもらえますか。 | Could you take over this project from next week? |
| 引き継ぎの打ち合わせを設定させてください。 | Let me set up a handover meeting. |
| 30分ほど、引き継ぎの時間をいただけますか。 | Could we have about 30 minutes for the handover? |
| 画面を共有しながら、手順を説明します。 | I'll walk you through the process while sharing my screen. |
| わからないことがあれば、いつでも聞いてください。 | Feel free to ask me if anything is unclear. |
引き継ぎ書・資料について
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| 引き継ぎ書を共有フォルダに置きました。 | I have put the handover notes in the shared folder. |
| 手順は引き継ぎ資料にまとめてあります。 | The procedures are documented in the handover materials. |
| 判断に迷ったときの基準も書いてあります。 | I have also included guidelines for making decisions. |
| 進行中の案件の一覧を添付します。 | I have attached a list of ongoing projects. |
| パスワードは、管理ツールに保管しています。 | The passwords are stored in our password manager. |
産休・育休・長期の休みで一時的に引き継ぐ
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| 4月から産休に入ります。 | I will be going on maternity leave from April. |
| 休業中は、佐藤が私の業務を担当します。 | Sato will be covering my work while I'm on leave. |
| 10月に復帰する予定です。 | I plan to return to work in October. |
| 不在の間、佐藤が代わりに対応します。 | Sato will be covering for me while I'm away. |
一時的に代わりを務めるときは、take overより cover（代わりに担当する）がなじみます。育休は parental leave、男性の育休を区別して言うときは paternity leave を使います。
引き継ぎを受けた側（後任）として
| 日本語 | 英語 |
|---|---|
| 本日から、山田の後任として担当いたします佐藤です。 | I'm Sato, and I will be taking over from Yamada starting today. |
| 引き継ぎは受けていますが、確認させてください。 | I have been briefed, but let me double-check. |
| 前任から引き継いだ内容を確認しています。 | I'm reviewing what my predecessor handed over to me. |
| この件は引き継ぎを受けていないので、確認して折り返します。 | This wasn't included in my handover, so I'll check and get back to you. |
英文メールのテンプレート
社内に引き継ぎを知らせる
Subject: Handover of my responsibilities
Hi team,
As you may know, I will be leaving the company at the end of November.
From December 1, Sato will take over my responsibilities, including order processing and customer inquiries.
I have prepared handover notes, which are saved in the shared folder.
Sato and I will be working together on the handover until my last day, November 28.
If you have any questions during the transition, please feel free to contact either of us.
Best regards,
Hanako Yamada
取引先に担当交代を知らせる（前任から）
Subject: Change of contact person at ABC Corporation
Dear Ms. Smith,
I would like to inform you that I will be leaving ABC Corporation at the end of November.
Starting December 1, Taro Sato will be your new point of contact.
I have briefed Sato on all the details of our work together, including the ongoing price revision.
Sato will reach out to you shortly to introduce himself.
Thank you very much for your support over the years. It has been a pleasure working with you.
Best regards,
Hanako Yamada
ABC Corporation
後任の方の性別がわからない場合や、書き分けたくない場合は、introduce himself を introduce themselves に、または「Sato will contact you shortly.」のように言い換えます。
後任から着任を知らせる
Subject: Introduction - your new point of contact
Dear Ms. Smith,
My name is Taro Sato, and I will be taking over from Hanako Yamada as your point of contact starting December 1.
Ms. Yamada has handed over all the details of our ongoing projects to me, and I will make sure there is no interruption to our work.
I would appreciate the opportunity to meet with you, either online or in person, at your convenience.
I look forward to working with you.
Best regards,
Taro Sato
ABC Corporation
不在時の自動返信（引き継ぎ先を案内する）
Thank you for your email.
I am out of the office from April 1 and will return in October.
During my absence, Taro Sato will be covering my work. Please contact him at [email protected].
Best regards,
Hanako Yamada
日本語の引き継ぎメールの例文は、引き継ぎメールの例文にまとめています。
英語の引き継ぎ書の項目
英語で引き継ぎ書を作るときは、次の項目を立てます。内容は日本語の引き継ぎ書と同じです。
| 英語の項目 | 日本語 | 書くこと |
|---|---|---|
| Tasks / Responsibilities | 業務 | 業務名、頻度、期日 |
| Decision rules | 判断の基準 | If ..., then ...（〇〇のときは△△する） |
| Monthly and annual tasks | 月1回・年1回の業務 | 月と業務、前年の資料の場所 |
| Contacts and accounts | 関係者・アカウント | 連絡先、システムとID（パスワードは保管場所だけ） |
| Ongoing projects | 進行中の案件 | 今の状態、次にやること、期限 |
| Notes for the successor | 後任への申し送り | 気をつけること、困ったときの相談先 |
判断の基準は「If the unit price differs from the price list, check with the sales rep first.（単価が単価表とちがうときは、先に営業担当に確認する）」のように、If ..., then ... の形で書くと伝わります。
この項目で作った英語の引き継ぎ書テンプレート（Word・日英併記）を、登録なしでダウンロードできます。何を書くかは引き継ぎ書の書き方でくわしく紹介しています。
よくある間違い
| 間違えやすい言い方 | 自然な言い方 |
|---|---|
| I will handover my tasks. | I will hand over my tasks.（動詞は2語） |
| a hand over meeting | a handover meeting（名詞は1語） |
| I will take over my tasks to Sato. | I will hand over my tasks to Sato.（渡す側はhand over） |
| Sato will hand over my tasks. | Sato will take over my tasks.（受け取る側はtake over） |
| I'll do hikitsugi. | I'll do the handover. / I'll hand over my work. |
日本語の「引き継ぎ」の意味も確かめたいときは
「引き継ぎ」と「引継ぎ」の送り仮名のちがいや、引き継ぎに関係する言葉は、引き継ぎの意味と送り仮名にまとめています。業務の引き継ぎ全体の流れは、業務の引き継ぎガイドをご覧ください。
よくあるご質問
「引き継ぎ書」は英語で何と言いますか？
handover document、または handover notes と言います。handover notes は、メモに近い、くだけた引き継ぎ書を指すときにも使います。引き継ぎ書やマニュアルなどの資料一式は、handover materials と言います。
「引き継ぎありがとうございました」は英語で？
前任の方へは「Thank you for the thorough handover.（丁寧な引き継ぎをありがとうございました）」、後任の方へは「Thank you for taking over my work.（引き継いでくれてありがとう）」と言います。
「引き継ぎ期間」は英語で？
handover period、または transition period と言います。「引き継ぎ期間は2週間です」は「The handover period will be two weeks.」です。
「後任が決まっていない」は英語で？
「My successor has not been decided yet.」または「They haven't found a replacement for me yet.」と言います。
